Клуб мотивирующей софистики, часть третья (сохраняем мотивацию + работаем эффективно)

Как сохранить мотивацию

1. Небольшие шаги.
Когда вы сосредотачиваетесь только на большой цели легко сгореть от ежедневной рутинной работы. Это походит на движение к далекой горе. Вы можете двигаться в течение многих часов, но гора, как будто, не становится ближе. И от этого быстрее наступает усталость.

2. Работайте меньше.

Сократите количество энергии и времени, которые вы тратите на работу. Работать меньше не означает, что вы должны получить меньше результатов.

Это значит, что вы можете:

• Устранить ненужные задачи.
• Взять стратегический перерыв.
• Прекратить одновременное выполнение нескольких задач.
• Найти помощь других людей.

3. Реалистично определяйте понятие успеха.
Нет совершенно ничего неправильного в наличии больших мечтаний и больших амбиций. Но если у вас постоянные проблемы в движении вперед, может нужно остановиться и проанализировать ваши цели. Действительно ли они достижимы? Реалистично ли вы определили время выполнения?
Вот хороший способ сделать это. Возьмите лист бумаги и запишите вашу самую большую и честолюбивую цель. Затем запишите, по крайней мере, 10 определенных, конкретных шагов, которые позволят вам достигнуть этой цели. Будьте подробны насколько это возможно. Если вы не можете придумать практичные, приземленные шаги, ведущие к вашей цели, это признак того, что вы должны или пересмотреть свои цели или заново продумать способы, которыми вы их пытаетесь достичь.

4. Установите ясные границы
Перегорание случается, когда мы позволяем работе выйти за пределы ее границ и проникнуть в каждую другую часть нашей жизни. Так что установите четкие границы. Желательно в письменной форме.
Например, вместо высказывания: «я буду проводить три часа каждый вечер с моей семьей», сделайте более ясное: «я не буду работать после 8 часов. Остальное время 100% принадлежит семье.» Четких границ проще придерживаться и труднее их расширять.

5. Никогда не принимайте поражение
Перегорание – это такое же препятствие, как и любое другое. Оно может сдерживать вас некоторое время, но это не конец мира, если вы не позволяете ему победить вас.
Если у вас есть большая цель, не вычеркивайте ее, независимо от того, каким опустошенным, утомленным и разбитым вы можете себя чувствовать. Если все, что я сказал до этого пункта для вас не работает, все равно держитесь за вашу мечту. Так или иначе. Когда-нибудь шторм стихнет, и ваша мечта станет в пределах досягаемости, а вы будете готовы к новой попытке.

Работаем эффективно по "помидорной" технике

Забавное название техника получила благодаря кухонному таймеру в форме помидора, которым пользовался создатель этого приема.

Что дает «помидорная техника»?
- Грамотное планирование – вы выбираете самые приоритетные задачи, вы сможете прогнозировать, сколько времени займут задачи.
- Вы держите под контролем текущее состояние дел. Вы отслеживаете, сколько времени тратится на ваши задачи
- Повышается внимание, меньше отвлекаетесь
- Технику можно использовать как своеобразный хронометраж – в конце дня у вас есть информация для анализа. Это полноценная обратная связь
- К концу дня у вас есть визуализированная информация, которая поможет уточнить пути усовершенствования на следующий день

Основная идея
Для того чтобы начать пользоваться этим методом нужны: список дел, таймер с сигналом, бумага и ручка.

Основная идея такова:
- Подготавливаем как можно более четкий перечень дел на сегодня.
- Устанавливаем таймер на 25 минут.
- Работаем над задачей без отвлечений, пока не зазвонит таймер. После этого делаем отметку о выполнении работы.
- Делаем 5-минутный перерыв.
- Примерно каждые 2 часа делаем более продолжительный перерыв в 15-20 минут.

Таким образом, у вас должен быть общий список дел, из которого вы выбираете самые приоритетные задачи на сегодня.
Вы работаете над наиболее приоритетными задачами, всегда видите текущее состояние дел и понимаете, сколько времени уходит на задачи.

Дополнительные правила:
- «Помидоры» нельзя делить на части.
- Задачи, продолжительностью менее 1 «помидора», нужно группировать по несколько в один «помидор».
- Если задача занимает больше 5-7 «помидоров», ее нужно делить на несколько задач.
- «Помидор» нельзя прерывать.
- Если все-таки нужно прерваться, то прерывайтесь, и начинайте «помидор» заново.